Chấp nhận sự thay đổi trong hoạch định chiến lược: Những hiểu biết sâu sắc từ Mô hình 8 bước của Kotter
Mô hình Thay đổi 8 bước của John Kotter cung cấp một khuôn khổ vững chắc để dẫn dắt sự thay đổi, không chỉ mang tính phản ứng mà còn là một thành phần chủ động của kế hoạch chiến lược. Đây là cách bạn có thể bắt đầu hành trình thay đổi của mình:
Tạo ra sự khẩn cấp: Để thay đổi diễn ra, sẽ có ích nếu toàn bộ công ty thực sự mong muốn điều đó. Phát triển ý thức cấp bách về nhu cầu thay đổi. Điều này giúp khơi dậy động lực ban đầu để khiến mọi thứ chuyển động.
Hình thành một liên minh hùng mạnh: Thuyết phục mọi người rằng thay đổi là cần thiết. Điều này thường cần có sự lãnh đạo mạnh mẽ và sự hỗ trợ rõ ràng từ những người chủ chốt trong tổ chức của bạn.
Tạo ra tầm nhìn cho sự thay đổi: Khi bạn bắt đầu nghĩ đến sự thay đổi lần đầu tiên, có thể sẽ có rất nhiều ý tưởng và giải pháp tuyệt vời xuất hiện xung quanh bạn. Liên kết những khái niệm này với một tầm nhìn tổng thể mà mọi người có thể nắm bắt và ghi nhớ dễ dàng.
Truyền đạt tầm nhìn: Những gì bạn làm với tầm nhìn của mình sau khi tạo ra nó sẽ quyết định thành công của bạn. Thông điệp của bạn có thể sẽ gặp phải sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các hoạt động giao tiếp hàng ngày khác trong công ty, vì vậy bạn cần truyền đạt nó thường xuyên và mạnh mẽ, đồng thời lồng ghép nó vào mọi việc bạn làm.
Loại bỏ các trở ngại: Nếu bạn làm theo các bước này và đạt đến điểm này trong quá trình thay đổi, bạn đã nói về tầm nhìn của mình và xây dựng được sự đồng tình từ tất cả các cấp trong tổ chức. Hy vọng rằng nhân viên của bạn muốn trở nên bận rộn và đạt được những lợi ích mà bạn đang quảng bá.
Tạo ra những thắng lợi ngắn hạn: Không có gì thúc đẩy hơn thành công. Hãy sớm mang lại cho công ty của bạn hương vị chiến thắng trong quá trình thay đổi. Trong một khung thời gian ngắn (có thể là một tháng hoặc một năm, tùy thuộc vào loại thay đổi), bạn sẽ muốn đạt được kết quả mà nhân viên của bạn có thể nhìn thấy.
Xây dựng dựa trên sự thay đổi: Kotter lập luận rằng nhiều dự án thay đổi thất bại vì chiến thắng được tuyên bố quá sớm. Sự thay đổi thực sự diễn ra sâu sắc. Những chiến thắng nhanh chóng chỉ là bước khởi đầu cho những gì cần phải làm để đạt được sự thay đổi lâu dài.
Cố định những thay đổi trong văn hóa doanh nghiệp: Cuối cùng, để thực hiện bất kỳ thay đổi nào, nó phải trở thành một phần cốt lõi của tổ chức của bạn. Văn hóa doanh nghiệp của bạn thường quyết định những gì được thực hiện, vì vậy những giá trị đằng sau tầm nhìn của bạn phải được thể hiện trong công việc hàng ngày.
Việc tích hợp mô hình của Kotter vào kế hoạch chiến lược của chúng tôi không chỉ giúp chúng tôi chuẩn bị cho những thay đổi sắp tới mà còn đảm bảo những thay đổi này được thực hiện sâu sắc và bền vững, phù hợp chặt chẽ với các mục tiêu chiến lược dài hạn của chúng tôi.
—-/$/—-
Embracing Change in Strategic Planning: Insights from Kotter’s 8-Step Model
John Kotter’s 8-Step Change Model provides a robust framework for leading change, not just reactively but as a proactive component of strategic planning. Here’s how you can kickstart your journey of change:
Create Urgency: For change to happen, it helps if the whole company really wants it. Develop a sense of urgency around the need for change. This helps spark the initial motivation to get things moving.
Form a Powerful Coalition: Convince people that change is necessary. This often takes strong leadership and visible support from key people within your organization.
Create a Vision for Change: When you first start thinking about change, there will likely be many great ideas and solutions floating around. Link these concepts to an overall vision that people can grasp easily and remember.
Communicate the Vision: What you do with your vision after you create it will determine your success. Your message will probably have strong competition from other day-to-day communications within the company, so you need to communicate it frequently and powerfully, and embed it within everything that you do.
Remove Obstacles: If you follow these steps and reach this point in the change process, you've been talking about your vision and building buy-in from all levels of the organization. Hopefully, your staff wants to get busy and achieve the benefits that you've been promoting.
Create Short-term Wins: Nothing motivates more than success. Give your company a taste of victory early in the change process. Within a short time frame (this could be a month or a year, depending on the type of change), you'll want to have results that your staff can see.
Build on the Change: Kotter argues that many change projects fail because victory is declared too early. Real change runs deep. Quick wins are only the beginning of what needs to be done to achieve long-term change.
Anchor the Changes in Corporate Culture: Finally, to make any change stick, it should become part of the core of your organization. Your corporate culture often determines what gets done, so the values behind your vision must be shown in day-to-day work.
Integrating Kotter’s model into our strategic planning not only prepares us for upcoming changes but also ensures these changes are deeply embedded and sustainable, aligning closely with our long-term strategic goals.
#r2ceo