Bốn phương pháp lập ngân sách
Bạn chọn cái nào?
1. Lập ngân sách truyền thống
2. Lập ngân sách dựa trên số không
3. Ngân sách/dự báo luân phiên
4. Ngoài việc lập ngân sách
Chúng ta hãy xem xét những ưu và nhược điểm của từng cách lập ngân sách trong số họ...
NGÂN SÁCH TRUYỀN THỐNG
Ưu
Tính đơn giản: Dễ thực hiện và dễ hiểu.
Dữ liệu lịch sử: Dựa vào ngân sách trong quá khứ làm điểm khởi đầu.
Ổn định: Mang lại sự ổn định trong việc lập kế hoạch ngân sách.
Nhược:
Tính cứng nhắc: Nó có thể cần phải thích ứng tốt hơn với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.
Khả năng kém hiệu quả: Có thể duy trì việc chi tiêu lãng phí.
Không mang tính chiến lược: Điều này có thể không khuyến khích sự đổi mới hoặc giảm chi phí.
NGÂN SÁCH KHÔNG DỰA TRÊN
Ưu:
Ý thức về chi phí: Buộc phải xem xét kỹ lưỡng tất cả các chi phí.
Phù hợp với mục tiêu: Khuyến khích tập trung vào các mục tiêu chiến lược.
Tính linh hoạt: Có thể thích ứng với những thay đổi của điều kiện kinh doanh.
Nhược:
Sử dụng nhiều tài nguyên: Yêu cầu phân tích chi tiết tất cả các chi phí.
Tốn nhiều thời gian: Có thể tốn nhiều công sức để thực hiện.
Tiềm năng thiển cận: Có thể cắt giảm các khoản đầu tư dài hạn thiết yếu.
NGÂN SÁCH/Dự báo
Ưu:
Lập kế hoạch liên tục: Cung cấp kế hoạch và dự báo liên tục.
Tính linh hoạt: Thích ứng với hoàn cảnh thay đổi dễ dàng hơn.
Phù hợp với chiến lược: Có thể hỗ trợ tốt hơn các mục tiêu chiến lược.
Nhược:
Sử dụng nhiều tài nguyên: Yêu cầu giám sát và điều chỉnh liên tục.
Độ phức tạp: Điều này có thể khó duy trì, đặc biệt đối với các tổ chức nhỏ hơn.
Khả năng tập trung quá mức vào kết quả ngắn hạn.
NGOÀI NGÂN SÁCH
Ưu:
Tính linh hoạt: Thúc đẩy cách tiếp cận thích ứng và phản ứng nhanh hơn trong việc lập kế hoạch tài chính.
Trao quyền: Khuyến khích phân cấp và trao quyền cho nhân viên.
Tập trung vào việc tạo ra giá trị: Chuyển trọng tâm từ ngân sách sang các hoạt động giá trị gia tăng.
Nhược
Sự thay đổi văn hóa: Đòi hỏi một sự thay đổi văn hóa đáng kể trong tổ chức.
Thiếu kiểm soát: Việc từ bỏ quyền kiểm soát truyền thống có thể là thách thức đối với một số tổ chức.
Thách thức về đo lường: Các thước đo hiệu suất truyền thống có thể cần phải phù hợp với phương pháp này.
Bạn thích phương pháp nào trong bốn phương pháp này?
Bất kỳ phương pháp nào khác mà bạn muốn thêm vào?
—-/$/—-
Four budgeting methods.
Which one would you choose?
1. Traditional budgeting
2. Zero-based budgeting
3. Rolling budgets/forecasts
4. Beyond budgeting
Let's look at the pros and cons of each of them...
TRADITIONAL BUDGETING
Pro’s
Simplicity: Easy to implement and understand.
Historical data: Relies on past budgets as a starting point.
Stable: Provides stability in budget planning.
Con’s
Rigidity: It may need to adapt better to changes in the business environment.
Potential for inefficiency: Can perpetuate wasteful spending.
Not strategic: This may not encourage innovation or cost reduction.
ZERO-BASED BUDGETING
Pro’s
Cost-consciousness: Forces a thorough review of all expenses.
Aligns with goals: Encourages a focus on strategic objectives.
Flexibility: Can adapt to changing business conditions.
Con’s
Resource-intensive: Requires detailed analysis of all expenses.
Time-consuming: It can be labor-intensive to implement.
Potential for shortsightedness: May cut essential long-term investments.
ROLLING BUDGETS/FORECASTS
Pro’s
Continual planning: Provides ongoing planning and forecasting.
Flexibility: Adapts to changing circumstances more readily.
Alignment with strategy: Can better support strategic goals.
Con’s
Resource-intensive: Requires continuous monitoring and adjustment.
Complexity: This may be challenging to maintain, especially for smaller organizations.
Potential for overemphasis on short-term results.
BEYOND BUDGETING
Pro’s
Agility: Promotes a more adaptive and responsive approach to financial planning.
Empowerment: Encourages decentralization and employee empowerment.
Focus on value creation: Shifts the emphasis from budgets to value-added activities.
Con’s
Cultural shift: Requires a significant cultural change in the organization.
Lack of control: It may be challenging for some organizations to relinquish traditional control.
Measurement challenges: Traditional performance metrics may need to align with this approach.
Which of these four methods is your favorite?
Any other methods that you would like to add?
#r2ceo